Die Herausforderung an eine Suchmaschine für Daten in Unternehmen besteht darin, dass die Daten in den unterschiedlichsten Formaten verteilt an verschiedensten Orten im Firmennetzwerk vorhanden sind. Unstrukturierte, nicht indexierte Datenquellen wie Textverabeitungsdokumente, Tabellenkalkulationen, E-Mails, Bilder und Textdateien liegen verteilt auf Servern und Desktops. Hinzu kommen strukturierte Informationen aus Datenbanken, Personalakten, Finanzbuchhaltungsdaten, Daten aus CRM- und ERP-Systemen, Branchenanwendungen und weiteren Quellen. Das Unternehmen Simplexo will mit seiner Such-Software diese Aufgabe lösen und verspricht "mit nur einem Klick" Ergebnisse in Echtzeit aus den aktuellen Datenbeständen.

Bevor der Anwender diesen Dienst nutzen kann, muss der Administrator die Suche konfigurieren. Glaubt man den Angaben auf der Unternehmensseite, sind dafür nur wenige Minuten nötig: Der Administrator spezifiziert die Datenquelle für jede stukturierte Information, gibt die Login-Details ein und legt die Felder fest, die in die Suche integriert werden sollen. Sobald dann die Gruppenrechte festgelegt sind, soll die Simplexo-Appliance ihren Dienst aufnehmen.

Als Schnittstelle (API) nutzt die J2EE-Anwendung, die unter JBoss läuft, das SOAP-Protokoll. Als browser-basiertes System ist die Software dabei unabhängig vom Betriebssystem nutzbar. Gleichzeitig soll das System hoch skalierbar sein: Nach Unternehmensangaben können bis zu 600.000 Anwender gleichzeitig eingebunden werden. Simplexo wirbt außerdem mit der hohen Sicherheit seiner Open-Source-Software, die den erhöhten Sicherheitsanforderungen des Ministry of Defense (MoD) entspreche.

Die Software kann über ein Webformular zum kostenlosen Download angefordert werden. Support durch das Unternehmen sowie regelmäßigen Update-Service gibt es gegen Gebühren. Für Auskünfte zu Preisen oder Lizenzbedingungen war aktuell nichts zu erfahren.